COMUNICAZIONE IMPORTANTE

COMUNICAZIONE IMPORTANTE

Invitiamo i Presidenti delle Associazioni/Società affiliate a dedicare pochi minuti del loro prezioso tempo per leggere l'informativa allegata, che riteniamo fondamentale per il regolare proseguimento delle loro attività.

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"Si invitano tutte le Associazioni/Società a contattare la Segreteria Nazionale ASC anche attraverso posta elettronica all'indirizzo e-mail affiliazioni@ascsport.it qualora riscontrassero impedimenti all'attivazione delle nuove utenze e al perfezionamento dell'iscrizione al registro del CONI per ottenere il supporto necessario alla relativa regolarizzazione.

L’associazione/Società affiliata, in presenza di tutti i requisiti previsti dalla vigente normativa, viene iscritta al registro CONI direttamente dall’Ente Attività Sportive Confederate A.S.C.. Con l’operatività della nuova piattaforma, (8 gennaio 2018) le ASD/SSD iscritte sono, comunque, tenute ad effettuare il primo accesso, sia per verificare che tutti i dati trasmessi da A.S.C. siano corretti sia per stampare il certificato di iscrizione/riconoscimento sportivo per l’anno sportivo in corso.

Come da circolare inviata dal Presidente del CONI, tutte le utenze precedentemente attivate dai legali rappresentanti delle ASD/SSD non sono più valide dopo il 1 gennaio 2018, quindi per accedere alla sezione riservata del Registro è necessario che il Legale Rappresentante della ASD/SSD provveda ad accreditarsi al nuovo applicativo mediante la procedura prevista http://www.coni.it/.../cose.../Manuale_ASD_per_RSSD.PDF

Si informa che nel nuovo Registro Pubblico potrebbero essere presenti disallineamenti nella visualizzazione dei dati a causa della migrazione dal precedente sistema e pertanto si raccomanda di entrare nella sezione riservata collegandosi all’indirizzo internet https://rssd.coni.it/ per controllare i dati e sollecitare, in presenza di inesattezze, A.S.C. ad apportare le necessarie correzioni. Eventuali modifiche dei dati riferiti all’Associazione Società iscritte devono essere comunicate ad A.S.C. affinchè, entro il termine di 30 giorni dal verificarsi del fatto modificativo, provveda ad inserirle nel sistema.

Novità di quest’anno è che il numero di iscrizione al registro è attribuito all’Associazione/Società al primo invio dei suoi dati da parte dell’Organismo affiliante (Federazioni, Discipline Sportive Associate, Enti di Promozione Sportiva). Sarà attribuito da A.S.C. solo nel caso sia il primo Ente affiliante. Il numero di iscrizione rimarrà lo stesso anche nel caso di iscrizioni successive da parte di altri Enti. Pertanto, una ASD/SSD che ha attualmente più affiliazioni in essere con Federazioni Sportive, Enti di Promozione Sportiva o Discipline Sportive Associate, sarà dotata di un “UNICO ACCOUNT” (e non diversi account, credenziali diverse o più numeri di iscrizione) nel quale confluiranno tutte le affiliazioni ed iscrizioni effettuate. Ciò consentirà alla singola ASD/SSD di tenere monitorata la propria situazione, di scaricare un solo certificato di iscrizione, di verificare una sola volta i propri dati, di controllare che non risulti più affiliata a FSN/DSA/EPS con i quali lo era stata in passato.

Ricordiamo che il Registro Pubblico mostra la denominazione delle ASD/SSD la cui iscrizione risulti compiutamente perfezionata alle h.24:00 precedenti alla consultazione. Se A.S.C. ha inviato l’iscrizione il giorno 28 gennaio 2018 sarà visibile nel registro solo il 29 gennaio 2018.

La prima cosa da verificare è che la propria Associazione/Società sia presente nel registro pubblico del CONI http://www.coni.it/it/registro-societa-sportive.html compilando i campi obbligatori Regione, Provincia e almeno un campo facoltativo (Codice Fiscale, Denominazione, ecc..). In questo caso attivata l’utenza (accedere alla sezione riservata del Registro ed accreditarsi mediante la procedura prevista http://www.coni.it/.../cose.../Manuale_ASD_per_RSSD.PDF) è possibile scaricare il certificato di iscrizione per l’anno in corso.

Nel caso in cui la propria Associazione/Società NON sia presente nel registro pubblico del CONI è necessario sempre attivare l’utenza (accedendo all’area riservata e semprechè sia stata iscritta negli 11 mesi precedenti) e verificare le cause che hanno impedito la validità della sua iscrizione. Tra le principali individuiamo:

• assenza della domanda di riaffiliazione

• ritardo (o mancato) nell’invio della comunicazione dell’avvenuto rinnovo da parte di ASC

• carenza documentale

• assenza di dati obbligatori

• disallineamento dei dati presenti nel Registro per effetto della migrazione

Sono nulle le iscrizioni a Registro per:

• errato codice fiscale/partita iva dell’Associazione

ATTENZIONE: il sistema controllerà che il Codice Fiscale corrisponda a quello inserito dall’ A.S.C. all’atto dell’iscrizione della ASD/SSD e verificato con l’Agenzia delle Entrate.

Infatti A.S.C. non invierà più il certificato di attribuzione del codice fiscale dell’Associazione in quanto la verifica viene fatta automaticamente dal sistema. Il certificato di attribuzione del codice fiscale dell’Associazione riporta anche il codice fiscale del legale rappresentante quindi è importante verificare che sia corretto e aggiornato.

Tutto quanto premesso si precisa che l’importante comunicazione diramata sul sito www.ascsport.it e sui social intendeva informare le ASD/SSD affiliate sull’importanza di effettuare l’attivazione della propria utenza per controllare e aggiornare i dati presenti, ricevere importanti comunicazioni dal CONI, stampare il certificato di iscrizione, controllare lo stato della propria iscrizione (codici di sospensione dell’iscrizione 1,2,3,4,5).

La richiamata comunicazione aveva dunque la finalità di permettere il perfezionamento della propria iscrizione, attualmente non valida, alle ASD/SSD in maniera tempestiva e attraverso l’ausilio dell’Ente A.S.C. che con l’occasione conferma tutta la propria disponibilità al riguardo.

Da ultimo si raccomanda di comunicare ad A.S.C. anche i codici fiscali (obbligatori dal 1 gennaio 2018) dei propri tesserati tenendo sempre presente che l’iscrizione al registro CONI è riservata a coloro che svolgano comprovata attività sportiva o formativa con A.S.C.."

                                                                                                                    Cordiali saluti

                                                                                                                 La Segreteria ASC

http://www.ascsport.it/news/nuovo-registro-coni-2-0-manuale-per-le-associazioni-e-societasportive/

Info n. 2/2018 – 29.1.